4 เหตุผลที่ทีมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม ดำเนินธุรกิจได้ดีกว่า
บล็อกนี้ เขียนขึ้นมาเพื่อ Visa Business ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของธีมในเดือนกันยายน ซึ่งเน้นความหลากหลายของธุรกิจขนาดเล็กทุกๆ เดือน Visa Business จะเน้นไปที่หัวข้อใดหัวข้อหนึ่งและนำเสนอแนวความคิดที่สามารถนำไปปรับใช้สำหรับการดูแลธุรกิจของคุณ พนักงานของคุณ ลูกค้าของคุณ และตัวคุณเอง เข้าเยี่ยมชม Well Sourced by Visa Business ในหน้า Facebook ของเรา เพื่อค้นหาการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลในเชิงลึก และแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ
ในช่วงเวลาหลายปีที่ผ่านมา ฉันเปลี่ยนจากการเป็นผู้ประกอบการรายเดี่ยว (หรือเรียกง่ายๆว่า ผู้ประกอบการที่เหนื่อยสุดๆ กับการที่ต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง) จนกลายเป็น"ผู้ประกอบการที่มีสุดยอดทีม ที่รวมๆแล้วมีความสามารถมากกว่าฉันเสียอีก" เพราะฉะนั้น ฉันจึงเข้าใจถึงพลังของการมีทีมที่มีความสมดุลครบทุกด้าน
พูดตรงๆ ก็คือ มันเป็นอะไรที่ประเมินค่าไม่ได้ นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมในฐานะของผู้ประกอบการ เราจึงจ้างพนักงานมาเติมเต็มในส่วนที่เราขาด เพื่อให้เราเน้นไปทำสิ่งที่เราถนัดได้ โดยเติมเต็มซึ่งกันและกัน เราจึงกลายเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพสูงเลยก็ว่าได้
ว่าแต่ว่า จะต้องทำอย่างไร จึงจะมีทีมที่มีความสมดุลจากกลุ่มคนที่มีวัฒนธรรมที่หลากหลาย?
ฉันเคยได้เกียรติร่วมงานกับทีมและฟรีแลนซ์จากทั่วทุกมุมโลก ทำให้ฉันเรียนรู้หลายสิ่ง และได้เข้าใจในการกระทำของตัวเองดีขึ้น รวมไปถึงวิธีที่ฉันปฏิสัมพันธ์กับพวกเขา
บ่อยครั้งที่เราไม่ให้ความสำคัญกับการสร้างทีมที่เน้นความหลากหลายของสมาชิก แต่จริงๆแล้ว มันมีหลายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงควรมองหาทีมดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง ทั้งในตอนนี้และอนาคต นอกจากข้อดีของการมีทีมที่มีความหลากหลายแล้ว ฉันอยากบอกวิธีที่ฉันใช้ในการทำงานร่วมกับทีมของฉัน และการขยายทีมไปยังทั่วโลกให้ง่ายยิ่งขึ้น
ความหลากหลายทางวัฒนธรรมคืออะไร
ก่อนที่จะลงลึกไปในเรื่องต่างๆ เรามาเริ่มก่อนเลยว่า ความหลากหลายทางวัฒนธรรม มันคืออะไรกันแน่ โดยนิยามของมัน ความหลากหลายทางวัฒนธรรมหมายถึงชุมชนที่มีหลายเชื้อชาติ ชนชาติ สัญชาติ ศาสนา และเพศวิถี
สำหรับสถานที่ทำงาน อาจจะหมายถึงการที่คุณมีสมาชิกทีมที่มาจากแอฟริกา แคนาดา และนิวซีแลนด์ บางคนอาจจะนับถือศาสนาพุทธ คาทอลิก หรือเป็นผู้ที่ไม่นับถือศาสนาไดเลยก็ตาม คุณสามารถมีทีมที่เป็นคนผิวสี คนผิวขาว หรือชาวสีม่วง (ซึ่งคุณไม่อาจทราบก็ได้!) แม้ว่าจะเป็นเกย์ หรือไม่ สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ คุณจะไม่แบ่งแยกและตัดสินในสิ่งที่เขาเป็น และเปิดประตูต้อนรับคนทุกรูปแบบเข้ามาอยู่ในทีมของคุณ
หากในปัจจุบันคุณเจาะจง หรือโดยบังเอิญ มีสมาชิกในทีมที่มีแต่เพศและเชื้อชาติเดียวกัน คุณกำลังพลาดข้อดีที่ยิ่งใหญ่ของการมีทีมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม
ข้อดีที่ว่า มีอะไรบ้าง? มาลองดูกัน
ข้อดีของความหลากหลายทางวัฒนธรรม
หากคุณเคยได้ยินประโยคจากหนังสือTo Kill a Mockingbird ที่ว่า "คุณจะไม่เข้าใจคนๆ หนึ่งจนกว่าคุณจะได้พิจารณาสิ่งต่างๆ จากมุมมองของเขา" คุณอาจจะเดาได้ว่าฉันจะพูดอะไรต่อ เมื่อคุณก่อตั้งธุรกิจของคุณ คุณจะต้องการที่จะดึงดูดลูกค้าหลายๆ ประเภท ในจำนวนมากที่สุด แต่คุณจะทำได้อย่างไร หากคุณไม่รู้ว่าคนเหล่านั้นมององค์กรของคุณอย่างไร
การทำให้มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมช่วยให้คุณได้รับความคิดเห็นจากคนที่มีประสบการณ์ชีวิตที่แตกต่างไปจากคุณ ประสบการณ์ที่แตกต่างกันนี้ ช่วยจุดประกายแนวความคิดใหม่ๆ ส่งเสริมการเปิดกว้างทางความคิด และยอมรับความคิดเห็นของผู้อื่น โดยที่ไม่ตัดสินอดีตหรือความเป็นมาของเขา
ผลการศึกษาจากหลายหน่วยงาน ซึ่งรวมไปถึง VEOHRC และคณะกรรมาธิการยุโรปพบว่า การมีสถานที่ทำงานที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มผลิตภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มีผลประกอบการที่ดีด้วย
ผลวิจัยออกมาดีต่อธุรกิจขนาดนี้ คุณยังจะรออะไรอยู่!
ผลการวิจัยดังกล่าวพบว่า ความหลากหลายช่วยยกระดับใน 3 เรื่องต่อไปนี้:
- การสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ – ทีมที่มีความหลากหลายแล้วสามารถทำงานร่วมกันได้ดี มีแนวโน้มที่จะสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ สำหรับลูกค้ากลุ่มเป้าหมายได้ดีกว่า เนื่องจากมีความเข้าใจและสามารถตอบสนองความต้องการของกลุ่มเป้าหมายที่มีความหลากหลายได้ดีกว่า
- การปฏิบัติงาน – ยิ่งคุณทำให้ทีมมีความหลากหลายมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างทางวัฒนธรรมมากเท่านั้น ในกรณีนี้ อาจจะหมายถึงขนบธรรมเนียมประเพณี และวันหยุดตามเทศกาลและศาสนา การเรียนรู้ในความแตกต่างเหล่านี้ จะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณรู้สึกว่าได้รับการยอมรับ และมีแนวโน้มที่จะลาออกจากงานที่น้อยลง อยากจะเป็นองค์กรที่พนักงานตั้งใจทำงานและลาออกน้อย? ใช่สิ! มันแน่นอนอยู่แล้ว!
- การตลาด – `แทบจะฟันธงได้เลยว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณประกอบไปด้วยกลุ่มคนมีความแตกต่างกันทางเพศศาสนาและความคิด ดังนั้นการแสดงให้เห็นถึงความหลากหลายของสมาชิกในองค์กรของคุณเอง จะทำให้ดูมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ยิ่งทีมของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น กลุ่มเป้าหมายของคุณจะเห็นคุณค่าที่คุณมีมากขึ้น
ร่วมมือกันผ่านทาง Google Hangouts และ Skype
การประชุมร่วมกับทีมของคุณผ่านทางออนไลน์บ่อยขึ้นจึงมีความจำเป็น หากคุณต้องการที่จะได้รับแนวความคิดจากแต่ละคน การหารือเกี่ยวกับโครงการในอนาคต หรือทุกคนทำงานอะไรบ้างในสัปดาห์ที่ผ่านมา โชคดีที่มีเครื่องมือที่ดีเยี่ยมอย่าง Google Hangouts และ Skype คุณสามารถทำอะไรได้หลายอย่างเลย เช่น
หากคุณต้องการโทรประชุมกลุ่ม Google Hangouts น่าจะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุด คุณสามารถแชร์หน้าจอ ส่งเอกสารหรือไฟล์ให้กับคนอื่นๆ ได้ และมองเห็นสมาชิกทุกคนบนหน้าจอ นี่ยังไม่รวมไปถึงลูกเล่นเล็กๆน้อยที่จะเพิ่มความสนุกให้กับการประชุมแถมยังได้ประโยชน์ทางธุรกิจด้วย เช่น วางเขาปีศาจและมงกุฎเจ้าหญิงบนหัวคุณเอง เป็นต้น
ในขณะเดียวกัน Skype ยังมีฟีเจอร์การโทรในราคาประหยัด ดังนั้น หากคุณต้องการโทรหาคนในทีมของคุณที่อยู่ต่างประเทศ คุณก็สามารถโทรได้ในอัตราค่าบริการที่ถูก หรือจะใช้เวอร์ชันฟรีและโทรแบบเห็นหน้ากันก็ได้
ทำความรู้จักกับเขตเวลาของคุณ
การทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกันเป็นเรื่องที่ยากลำบากอยู่แล้ว แต่ถ้าหากคุณต้องบินรอบโลกเช่นเดียวกับฉัน อย่าลืมว่ากำลังอยู่ในเขตเวลาไหนและคิดเสมอว่าความแตกต่างของเวลาอาจทำให้การประสานงานยากขึ้น
จนถึงตอนนี้ เครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดที่ฉันค้นพบก็คือ WorldTimeBuddy.com บริการนี้ฟรี คุณสามารถเลือกเขตเวลาที่แตกต่างกันได้ถึง 4 ไทม์โซน แค่เลื่อนหน้าจอลงมายังชั่วโมงของคุณ ก็จะเห็นว่าชั่วโมงนั้น ประเทศของสมาชิกในทีมของคุณเวลาท้องถิ่นเป็นกี่โมง
หากคุณต้องการจะแชร์สิ่งนี้กับทีมของคุณ คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก"Link This View" และส่งอีเมลแคปเจอร์หน้าจอไทม์โซน และไฮไลท์เวลาที่ต้องการประชุมให้กับทั้งทีมของคุณ
อีกเครื่องมือหนึ่งที่เหมาะกับการจัดประชุมเป็นอย่างมาก คือ timeanddate.com/meetings เครื่องมือนี้สามารถตรวจสอบว่าเวลาไหนที่ดีที่สุดสำหรับการโทร นัดประชุมทีม และอื่นๆ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของฉันได้อย่างยิ่ง
แชร์เอกสารไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
คุณสามารถจัดลำดับงานของคุณ จัดการประชุม และทั้งหมดนี้ในเขตเวลาที่เหมาะสมได้ แต่หากว่าคุณต้องการจะแชร์เอกสารล่ะ จะต้องทำอย่างไร? Dropbox และ Google Drive ช่วยให้การแชร์ไฟล์รูปภาพ สื่อ และเอกสารทำได้ง่ายขึ้น
Google Drive ไม่คิดค่าบริการสำหรับทุกคนที่ใช้บัญชี Gmail คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และเอกสารได้ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ คุณสามารถร่วมแบ่งปันทุกสิ่งที่ต้องการได้และสามารถเลือกระดับการเข้าถึงบางไฟล์ได้
หากคุณต้องการให้ทีมของคุณสามารถแก้ไขเอกสารได้ ก็สามารถตั้งค่าการแก้ไขสำหรับทีมคุณได้ หรือคุณสามารถที่จะกำหนดให้เอกสารเป็นแบบ Read-Only เท่านั้นก็ได้
ในทำนองเดียวกัน Dropbox ให้คุณใช้งานพื้นที่ข้อมูลบนระบบคลาวด์ได้ฟรีสูงถึง 16GB ในการเก็บไฟล์ PDF หรือไฟล์สื่อต่างๆ ใน Dropbox คุณสามารถลิงก์ไปเฉพาะบางเอกสารกับทีมของคุณได้ หรือแม้กระทั่งบุคคลอื่นที่คุณต้องการได้
คุณจะเห็นได้ว่า การมีทีมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่กำลังขยายตัวของคุณได้อย่างแทบไม่น่าเชื่อ กาสร้างทีมที่มีสมาชิกที่นำเสนอมุมมอง ประสบการณ์ และความรู้ที่แตกต่างกัน จะช่วยให้คุณสามารถสร้างผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณได้
การทำให้คนในทีมซึ่งอยู่ต่างสถานที่ ได้รู้ถึงสถานะความคืบหน้าของงานไปพร้อมๆกัน จะไม่ยากอีกต่อไป หากคุณนำเอาเครื่องมือที่ระบุที่ด้านบนมาใช้ในการทำงาน แค่นี้คุณและทีมก็สามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อมอบในสิ่งที่กลุ่มเป้าหมายของคุณต้องการจริงๆ ได้
บล็อกนี้ได้รับการสนับสนุนจาก Visa Business และผู้เขียนได้รับค่าตอบแทนเวลาจากวีซ่าสำหรับการร่วมแบ่งปันมุมมองของตนลงในโพสต์นี้ การแสดงมุมมองในที่นี้เป็นของผู้เขียนดังกล่าวแต่เพียงผู้เดียว ไม่ใช่ของวีซ่าแต่อย่างใด เข้าเยี่ยมชม http://facebook.com/visasmallbiz เพื่อเข้ามาดูข้อมูลหน้า Facebook ที่สร้างขึ้นมาใหม่ มีที่มาจาก Visa Business เพจดังกล่าวทำหน้าที่เป็นพื้นที่ที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลด้านการศึกษา อ่านเรื่องราวความสำเร็จของเจ้าของธุรกิจรายอื่น มีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลอื่นๆ ในแวดวงเดียวกัน รวมทั้งค้นหาเคล็ดลับเพื่อช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพจนี้จะแนะนำธีมใหม่ทุกเดือน ซึ่งจะเน้นไปที่หัวข้อที่สำคัญต่อความสำเร็จของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับเคล็ดลับและการให้คำปรึกษาเพิ่มเติม และข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางการแก้ปัญหาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของวีซ่า โปรดติดตามเราได้ที่ @VisaSmallBiz และเข้าเยี่ยมชม http://visa.com/business